引退馬ファンクラブTCC FANS(以下、当会)などを運営する株式会社 日本サラブレッドコミュニティクラブ(以下、当社)が行うお客様の情報管理は、個人情報の保護に関する法令に基づき、以下の個人情報の取り扱い(プライバシーポリシー)を行います。

第1条(プライバシー情報)

  1. プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法のいう「個人情報」を指すものとし、当該情報は氏名、生年月日、住所、電話番号(SMSの送信元を含む)、連絡先、施設利用履歴、クレジットカード決済情報、写真、動画、お客様が当社サイトに掲載された投稿、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
  2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、お客様が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、お客様のIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。

第2条(プライバシー情報の収集方法)

  1. 当会は、当社が運営するサービス(以下、「本サービス」という)利用のための入会手続き、イベント参加や施設利用、販売商品の購入、クレジットカード決済などでお客様の個人確認をする際に、個人情報をお尋ねすることがあります。また、お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報、履歴情報及び特性情報を当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。当会が定める個人情報を正しく登録いただけないと、本サービスを利用できないことがございます。
  2. 当会は、お客様の利用したサービスの履歴情報および特性情報を、お客様が本サービスを利用やお問い合わせの際、イベント参加、施設利用時などに収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. お客様に自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行い、本サービス利用のため最新情報に更新する目的
  2. お客様に当社活動報告、メールマガジン、入会案内など情報発信を行うため、及び商品の発送や本サービスで必要となる連絡を行うため、お客様の連絡先情報を利用する目的
  3. お客様からのお問い合わせや本サービス利用実績などで、お客様の登録情報の照合し本人確認を行う目的
  4. 当会が提供するインターネット販売やイベント開催など本サービスを簡便に利用できるよう、ご利用のサービス(提携先が提供するものも含みます)へ転送し、本サービスの利便性を良くする目的
  5. お客様が本サービスに投稿された情報を利用するなど、サービス内容の向上のために市場調査、商品開発、サービス改善に活用する目的
  6. 代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の利用をお断りするためなど、紛争を防止する目的
  7. 本サービスで利用するクレジットカード決済など利用代金の収納目的
  8. 当社及び提携先の施設、イベントなどサービス利用を円滑にするための、連絡先や本人確認の目的
  9. 上記の利用目的に付随する目的

お客様が当会に入会頂けなかった場合や、会員資格喪失後も第3条で掲げる利用目的に対して、法令または当社が定める規定に従って個人情報を保管・利用いたします。

第4条(個人情報の第三者提供)

当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    • 利用目的を達成するため第三者への情報提供が必要で、提供される情報項目を明示している場合

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者への情報提供には該当しないものとします。

  1. 当社の提携先の施設及び、サービスの利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第5条(個人情報の開示)

当会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人確認がとれた場合に限り、これを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。但し、統計的に処理された本サービス利用の分析結果は公表することがあります。

第6条(個人情報の訂正および削除)

  1. お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
  2. 当会は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをお客様に通知します。

第7条(個人情報の利用停止等)

当会は、本人確認がとれた場合に限り、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合に、遅滞なく必要な調査を行います。調査結果に基づき、個人情報の利用停止等の取り扱いに関して本人と協議のうえ対応します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第8条(個人情報の管理)

  1. お客様に提供頂いた情報を安全に管理、運営し本サービスを円滑に利用するため、個人情報取り扱いする上で、取得情報の紛失、漏洩を防ぐために、セキュリティ対策を実施して厳重管理いたします。また第3条の目的達成のため、情報管理を提携先に委託する場合は、当社と同様に厳選なる管理、監督いたします。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令の変更等に伴い、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 変更後のプライバシーポリシーは、当会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(相談窓口)

プライバシーポリシーまたはお客様本人の個人情報についての相談窓口は以下の通りです。

株式会社 日本サラブレッドコミュニティクラブ
プライバシーポリシー相談窓口
Mail:info@tcc-japan.com
電話番号:077-584-5945
受付時間:土日祝日除く10:00~17:00(年末年始、夏季など特別休業の場合があります)

2016年4月1日 制定
2019年1月1日 改版