株式会社ティ・シー・シーにおける個人情報保護方針について
当社は、事業上取り扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
T.個人情報の取得について
● 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
U.個人情報の利用について
● 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
● 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
● 個人情報を社内で利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。
V.個人情報の第三者への開示・提供について
● 以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
1. 個人を識別する事ができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
2. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
3. 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
4. 法令等によって開示・提供が求められた場合
W.個人情報の管理について
● 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
● 個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。
● 個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。
X.個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
● 自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止などの要請が有った場合には、ご本人であることを確認の上で対応致します。
Y.法令等の遵守
● 個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。
Z.利用目的について
当社では、以下のような目的でお客様の個人情報を利用させていただきます。
● お取引等に関するご連絡
● 当社が取り扱う商品・サービスの提供
● お客様と当社との間で締結した契約の履行
● 当社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内
● 当社が開催(主催・共催・協賛)するフェア・催し物等に関するご案内
● 商品モニターやアンケート調査等のご依頼
● お問合せ、資料請求その他ご依頼等への対応
● お客様に事前にご同意いただいた目的
上記目的以外の利用について
上記以外の目的でお客様の個人情報を利用させていただく場合には、お客様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)
[.個人情報開示等に応じる手続きについて
当社では、保有する個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めには、以下の通り対応させていただきます。
1. 開示等の申し出先
開示等のご請求は、所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、所定の手数料及び郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送にてお願い申し上げます。
(申請書類に付いては、ご依頼時にご請求いただければ送付いたします)
2. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
* 申請手数料(一回の申請ごと) 500円 税込み
* 郵送料(簡易書留) 430円
上記930円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いが無い場合は、開示の求めが無かったものとして対応させていただきます。
3. 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
4. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。
5. 保有個人データ不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、理由を付記して通知申し上げます。又、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
● 申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合。
● 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
● 所定の申請書に不備が有った場合。
● 開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
● 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
● その他法令に定める場合及び法令に違反することとなる場合。
6. 申請書のご請求及び送付先
〒577-0809
大阪府東大阪市永和1−11−5 株式会社ティ・シー・シー お客様相談室
|